DropBox – Backup, sincronizzazione e condivisione semplici come non mai

Pubblicato da Mike il 25 01 2010 in Windows | 1 commento

Stanco di doverti preoccupare del backup dei tuoi dati importanti? Stanco di dover trasferire file tra i computer che utilizzi per trovarti regolarmente senza ciò che ti serve? Stanco delle complicazioni necessarie per condividere i tuoi file con chi desideri? La soluzione a tutti questi problemi è Dropbox, un’applicazione gratuita ed un servizio web che unisce semplicità e funzionalità avanzate per il backup, la sincronizzazione e la condivisione di file online.

Backup, sincronizzazione e condivisione sono concetti chiave oggi… per i non addetti ai lavori, molto brevemente: il backup è una copia di sicurezza dei nostri dati importanti, che ce ne permette il ripristino in caso di necessità; sincronizzare significa copiare e mantenere aggiornati gli stessi file su più computer, o dispositivi; la condivisione, come dice la parola stessa, significa condividere con chi desideriamo i nostri file. Niente di nuovo direte… ma se potreste avere tutto questo con un sistema tanto semplice da dimenticarvi persino che esista?

Dropbox, come suggerisce il nome, è una “scatola” dove mettere e ritrovare sempre tutti i nostri file, accessibile ovunque ci sia un computer (o un dispositivo mobile) connesso ad internet.

SPAZIO E PREZZO

Spazio / Prezzo

APPLICAZIONE
www.dropbox.com

Gratuita per tutti i piani.

Compatibile: Windows/Mac/Linux

E’ disponibile anche un’applicazione per iPhone, mentre il servizio è accessibile dal portale web attraverso i dispositivi “mobile” come molti telefoni cellulari di ultima generazione.

Scaricato ed installato il programma, al primo avvio possiamo seguire la procedura guidata per la registrazione al servizio oppure utilizzare i nostri dati di accesso se possediamo già un account.

registrazione Dropbox

COME FUNZIONA
Dropbox crea una nuova cartella speciale nei nostri computer: come con una scatola magica, ritroveremo automaticamente tutto ciò che metteremo all’interno di questa cartella su tutti i computer sui quali utilizziamo Dropbox; il contenuto della cartella è sempre al sicuro, salvato istantaneamente nello spazio Internet offerto dal servizio. La cartella Dropbox si trova di default all’interno di Documenti in Windows e nella Home dell’utente in Mac: in fase di installazione del programma possiamo decidere una diversa collocazione per questa cartella.

sincronizzazione

: sincronizzata

Sulla barra delle applicazioni troviamo l’icona del programma, dalla quale possiamo capire se la cartella è in sincronizzazione o sincronizzata.

Ogni volta che avverranno cambiamenti sull’account Dropbox saremo avvisati dall’applicazione con un pop-up sull’icona della barra delle applicazioni.

: avviso file archiviati

Anche i file all’interno della directory Dropbox riportano l’icona di sincronizzazione:

stato sincronizzazione file

Cliccando con il tasto destro del mouse sull’icona Dropbox sulla barra delle applicazioni accediamo ad un menu dal quale possiamo aprire la cartella Dropbox con “Open Dropbox Folder”, aprire il portale web con “Launch Dropbox Website”, vedere i file recentemente modificati con “Recently Changed Files”, tenere d’occhio la percentuale di spazio a nostra disposizione, accedere alla guida ed alle preferenze del programma.

CONDIVISIONE

Dropbox permette la condivisione pubblica di file. All’interno della directory Dropbox c’è una sotto-cartella Public: i file in questa cartella possono essere condivisi semplicemente. Con il tasto destro sul file che vogliamo condividere, accediamo al menu dropbox, selezioniamo “Copy Public Link” ed incolliamo il link in una mail o per esempio su skype per inviarlo a chi desideriamo.

condividere la cartella Public

Se lavoriamo con un collaboratore o vogliamo condividere uno spazio con un amico, il modo migliore è condividere un’intera directoy: con il tasto destro sulla directory che vogliamo condividere, accediamo al menu dropbox, selezioniamo “Share This Folder…” e su una nuova pagina del browser ci verrà richiesto di indicare l’indirizzo email delle persone interessate.

dropbox file menu

RECUPERO DEI FILE CANCELLATI E DELLE VERSIONI PRECEDENTI

Accediamo al portale web (“Launch Dropbox Website” dall’icona sulla barra delle applicazioni) ed entriamo in una directory per scoprire altre funzioni.

Dropbox mantiene i file cancellati, dandoci la possibilità di recuperarli attraverso la funzione “Show Deleted Files…”

mostra file cancellati

I file cancellati sono ora visibili e possiamo accedere al menu contestuale per recuperarli attraverso la funzione “Undelete”.

recuperare un file cancellato

Dropbox oltre ai file cancellati, mantiene le versioni precedenti dei file modificati, alle quali possiamo accedere dal menu contestuale con la funzione “Previous versions”.
Potremmo ad esempio recuperare la versione precedente di un documento o una foto dopo un salvataggio sbagliato.

versioni precedenti

Dropbox ci mostra l’intera storia del file e ci permette di visualizzare le versioni archiviate con la funzione “Preview” o recuperare la versione che desideriamo selezionandola e utilizzando la funzione “Restore”.

CONCLUSIONI

Dropbox è un incredibile servizio di backup/sincronizzazione/condivisione gratuito, come l’applicazione che ne rende ancora più semplice ed immediato l’utilizzo. Vi consigliamo di provare personalmente questo servizio: in poco tempo sarete in grado di accedere a tutte le funzionalità offerte e ne capirete i grandi benefici. Mandare di continuo e-mail a voi stessi o salvare di continuo i vostri file su dispositivi USB vi sembrerà una pratica vecchia come il mondo e vi domanderete come avete fatto a vivere senza un servizio come Dropbox per tutto questo tempo. Nel tempo poi vi accorgerete di come il recupero di file cancellati e versioni precedenti siano delle funzioni “salva vita”.

Tags: backup > condivisione > Dropbox > MAC > sincronizzazione > Windows

Un commento

Barbara

26 gennaio 2010

pero’ devo dire che piu’ chiaro e dettagliato di così…. anche per me che sono agli inizi!ora ha le idee chiare !
Lo sto dicendo a tutti !
Continua così !

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